Zásady ochrany
osobních údajů

Kdo zpracovává vaše údaje

Správcem osobních údajů je společnost Better Industry s.r.o., IČ: 06688969, se sídlem Purkyňova 649/127, 612 00 Brno (dále jen „správce" nebo „my").

Tyto zásady se vztahují na zpracování osobních údajů v souvislosti s konferencí Better Future Con a provozem webových stránek na doméně betterfuturecon.com.

Jaké osobní údaje zpracováváme

V závislosti na tom, jak s námi přicházíte do styku, zpracováváme následující kategorie osobních údajů:

• Registrační údaje: jméno, příjmení, e-mailová adresa, telefon, název společnosti, pracovní pozice.
• Fakturační údaje: IČO, DIČ, fakturační adresa (pokud jsou vyžadovány pro vystavení faktury).
• Analytická data: anonymizované nebo pseudonymizované údaje o chování na webu sbírané prostřednictvím Google Analytics 4 (IP adresa, typ zařízení, prohlížeč, stránky navštívené na webu, čas strávený na webu).
• Technická data z cookies: údaje ukládané prostřednictvím souborů cookies — viz sekce 5.

Proč vaše údaje zpracováváme

• Organizace a správa registrace na konferenci Better Future Con — právní základ: plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).
• Vystavení faktury a vedení účetních dokladů — právní základ: splnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR).
• Zasílání potvrzení registrace a organizačních informací ke konferenci — právní základ: plnění smlouvy.
• Měření návštěvnosti a analýza chování na webu prostřednictvím Google Analytics 4 — právní základ: oprávněný zájem nebo souhlas (dle nastavení cookies).
• Zasílání marketingových sdělení o budoucích akcích Better Industry — pouze na základě vašeho výslovného souhlasu.

Komu vaše údaje předáváme

Vaše osobní údaje neprodáváme ani nepronajímáme třetím stranám. Sdílíme je pouze v nezbytném rozsahu s důvěryhodnými poskytovateli služeb:

• Google LLC — provozovatel služby Google Analytics 4 a Google Tag Manager. Data jsou přenášena do USA v rámci standardních smluvních doložek. Google Analytics je nakonfigurováno s anonymizací IP adres.
• CookieYes Ltd. — technický poskytovatel správy souhlasů s cookies (platforma CookieYes).
• Účetní a daňoví poradci správce — v rozsahu nezbytném pro plnění zákonných povinností.

Jak používáme soubory cookies

Náš web používá soubory cookies a podobné sledovací technologie. Správu vašich preferencí zajišťuje plugin CookieYes, který vám při první návštěvě zobrazí lištu pro správu souhlasu.

Cookies, které používáme:

Analytické cookies jsou aktivovány pouze pokud udělíte souhlas prostřednictvím lišty CookieYes. Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat kliknutím na tlačítko správy cookies v patičce stránky.

Jak dlouho údaje uchováváme

• Registrační údaje k účasti na konferenci uchováváme po dobu 3 let od konání akce.
• Fakturační doklady uchováváme po dobu 10 let dle zákona o účetnictví.
• Analytická data v Google Analytics 4 jsou standardně uchovávána po dobu 14 měsíců, poté jsou automaticky mazána.
• Marketingový souhlas — po dobu platnosti souhlasu, nejdéle 3 roky nebo do jeho odvolání.

Jaká máte práva dle GDPR

Jako subjekt údajů máte tato práva, která můžete uplatnit bezplatně zasláním žádosti na náš kontaktní e-mail:

• Právo na přístup — máte právo získat potvrzení, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a přístup k nim.
• Právo na opravu — máte právo požadovat opravu nepřesných nebo neúplných údajů.
• Právo na výmaz („právo být zapomenut") — za splnění zákonných podmínek máte právo požadovat smazání svých údajů.
• Právo na omezení zpracování — máte právo požadovat omezení zpracování v zákonem stanovených případech.
• Právo na přenositelnost — máte právo obdržet vaše údaje ve strukturovaném, strojově čitelném formátu.
• Právo vznést námitku — máte právo vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu.
• Právo odvolat souhlas — pokud je zpracování založeno na souhlasu, můžete jej kdykoli odvolat, aniž by tím byla dotčena zákonnost zpracování před odvoláním.

Jak funguje Google Analytics na tomto webu

Tento web využívá službu Google Analytics 4 (poskytovatel: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) za účelem analýzy chování návštěvníků a měření výkonu webu.

Google Analytics je integrováno prostřednictvím pluginu Site Kit by Google a spouští se pouze po udělení vašeho souhlasu s analytickými cookies v banneru CookieYes.

• IP adresy jsou automaticky anonymizovány přímo na serverech Google — v GA4 nelze IP adresu ukládat v plném rozsahu, anonymizace probíhá vždy.
• Data o návštěvnících jsou pseudonymizována a nejsou propojena s vaší osobou.
• Funkce sdílení dat s Google (reklamy, benchmarking) jsou vypnuty.

Zpracování dat Googlem se řídí Zásadami ochrany soukromí Google. Sledování Google Analytics můžete také zabránit instalací doplňku prohlížeče: Google Analytics Opt-out Browser Add-on.

Jak spravujeme váš souhlas s cookies

K získání a správě vašich souhlasů s cookies využíváme platformu CookieYes (poskytovatel: CookieYes Ltd., 3 Warren Yard Warren Park, Stratford Road, Wolverton Mill, Milton Keynes, MK12 5NW, UK).

CookieYes zajišťuje:

• Zobrazení informační lišty (banneru) při první návštěvě webu.
• Záznam vašeho souhlasu nebo odmítnutí pro jednotlivé kategorie cookies.
• Možnost kdykoli změnit nebo odvolat vaše nastavení.

Souhlas odvolat nebo změnit lze kdykoli kliknutím na odkaz „Spravovat souhlas s cookies" v patičce stránky. Zpracování dat CookieYes se řídí jejich zásadami ochrany soukromí.

Jak chráníme vaše údaje

Přijímáme přiměřená technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou nebo zničením. Mezi tato opatření patří zejména:

• Šifrování přenosu dat pomocí protokolu HTTPS / TLS.
• Omezení přístupu k osobním údajům pouze na oprávněné osoby.
• Pravidelná kontrola a aktualizace bezpečnostních opatření.

Aktualizace zásad ochrany osobních údajů

Tyto zásady ochrany osobních údajů můžeme příležitostně aktualizovat, například v případě změny legislativy nebo používaných nástrojů. Aktuální verze je vždy dostupná na této stránce. Datum poslední aktualizace je uvedeno v záhlaví dokumentu.

V případě podstatných změn vás budeme informovat e-mailem, pokud máme vaše kontaktní údaje k dispozici.

Profilování a automatizované rozhodování

Správce neprovádí automatizované rozhodování ve smyslu čl. 22 GDPR, tedy rozhodování, které by bylo založeno výhradně na automatizovaném zpracování a mělo by pro vás právní nebo obdobně závažné účinky. Vaše osobní údaje nejsou využívány k profilování.

Máte dotaz ohledně vašich údajů?

Neváhejte nás kdykoli kontaktovat. Na vaši žádost odpovíme nejpozději do 30 dnů.